所谓香港公司公证,指的是香港的执业律师公证人,应当按照法定程序证明公司文件的真实性、合法性和法律意义的真实性。如果香港公司文件在香港境外使用 (设立合资公司、商标申请、法律诉讼、招标、变更、委托等),则需要公证香港公司主体。

 

香港公司公证用于国内

香港公司参与内地设立外商投资企业、设立办事处、内地法院诉讼、内地招标等情况,根据国内相关法律规定,要求香港公司提供主体资格证明文件,也就是办理香港公司公证。由于,中共中央1986年就引用了“中国因此两岸文化经委托公证人制度”,贸交流中涉及文书公证认证事务,都由中国委托公证人代为处理。

 

香港公司公证用于境外地区

当然,香港公可公证文件也有用到境外地区的情况,香港沿用西方国家海洋法系,公证流程和国外没有多大差异,如香港公司公证书用于美国、香港公司公证书用于英国、香港公司公证书用于阿联酋等等。如果文件使用国在香港设有领事馆,可以采用国际通用领事认证的方式办理香港公司公证。

 

香港公司公证用于海牙公约国

没有在香港设立领事馆的国家和地区,如果该国是海牙公约国或该地区承认海牙认证协议,那么可以直接办理香港海牙认证。香港海牙认证,不需经过领事认证流程,直接由香港高等法院出具,流程为:国际公证员公证,递交香港高等法院加签。

 

香港公司公证提供材料

1.办理全套公证需要提供的资料:(包括注册证书、商业登记证、NNC1或NAR1、章程)。

2.办理半套公证需要提供的资料:(包括注册证书、商业登记证)

3.其他文件(董事会决议、银行资信证明、授权书、委托书、合同协议、证据单据、法律意见书等)

 

香港公司公证时间:

般用于内地的香港公证时间约为3-5个工作日,用于境外地区的公证时间为7-15个工作日,香港海牙认证时间约为6-8个工作日。具体公证时间要考虑实际政府上班时间和邮寄时间。