美国出生证明认证办理流程

美国公民在中国就业需要在国内申请工作签证或就业许可;美籍华人在国内申请中国永久居留权的;或在美居留超过6个月的中国公民,需要申请第三国签证或移民的;这种情况下相关部门会要求申请人提供美国无犯罪记录证明。在国内办理就业许可、中国绿卡等时,美国无犯罪记录证明需经中国驻美大使馆或领事馆的领事认证才能被国内相关部门认可。

一般在涉及到移民时需要提供联邦级别的无犯罪记录证明,即FBI无犯罪记录证明及认证文件;在涉及到在中国境内办理就业、居留手续时,也可以申请州级别的无犯罪记录证明及公证认证文件。

美国无犯罪记录证明在国内使用时需要办理中国领事馆认证,具体公证认证流程为美国公证人公证、美国州务卿认证以及中国驻美国使领馆认证。

 

美国无犯罪记录证明类型有哪些?

美国无犯罪记录证明有两种:

1、由美国联邦调查局(FBI)申请的美国无犯罪记录证明。
2、由当地警局(Police Department)出具的无犯罪记录证明并由公证员签字盖章。

No-Criminal-Record
 

无论哪种类型的美国无犯罪证明,如果要拿到中国使用,必须经过中国驻美国使领馆的公证认证才是合法有效的、能够被中国政府机关认可的美国无犯罪记录证明。

如何加急申请FBI美国无犯罪记录证明?

美国公民或符合条件的中国公民可以通过曼达国际商务咨询咨询加急申请美国无犯罪记录证明。

我们提供的加急服务项目包含以下服务内容:

1、 代为申请FBI美国无犯罪记录证明;(7-10个工作日)

2、 代为办理无犯罪记录证明的海牙认证。(3个工作日)

以上服务可全权委托曼达国际商务咨询咨询办理,曼达国际商务咨询咨询负责所有办理过程中的每一项的工作沟通、跟进,您无需操心省时省力,细节请来电沟通。

什么情况下办理FBI美国无犯罪记录证明的领事认证?

美国属于海牙条约国成员,但中国不属于海牙条约国成员,因此美国无犯罪记录证明在拿回中国使用时(比如美籍华人申请中国永久居留权)必须经过领事认证,也就是经过中国驻美大使馆的认证。

2017年4月国家外国专家局全面要求全国范围内申请就业许可的申请人需提供国籍国或经常居住国司法部门出具的无犯罪记录证明,并且明确要求不接受声明或宣誓性的无犯罪记录证明。由FBI出具的无犯罪记录证明,需要经过美国国务院认证-中国驻美大使馆认证两个步骤的认证,该认证才是被中国国内相关部门接受的版本。

什么情况下办理FBI美国无犯罪证明的海牙认证?

您的无犯罪报告用于西班牙、匈牙利等国家签证/移民,仅申请FBI无犯罪记录是不够的,在申请到FBI无犯罪记录后还需要对无犯罪记录进行海牙认证(也叫加注),海牙认证由美国外交部认证,属于联邦政府认证。海牙认证用来证明无犯罪记录上的签字和印章的真实性从而证明无犯罪记录的真实性。

海牙认证是国际间为了简化国家之间文书认证的流程提出的一个公约,英文名字叫 Hague Convention。加入海牙公约国的国家之间的文书仅需经过海牙认证就可以在公约国之间正常使用。美国、西班牙、匈牙利全都是海牙公约国的成员国家,因此美国的FBI无犯罪证明拿到西班牙或者匈牙利用,只需要经过海牙认证即可被认可。

海牙认证__FBI美国无犯罪记录证明海牙认证处理时间及所需材料

我们分别提供以下两种服务,同时委托办理美国无犯罪申请及海牙认证,或仅委托办理海牙认证服务。

我公司为您提供FBI美国无犯罪记录证明申请及海牙认证服务,总处理时长为3-4周(包含国际往返邮寄时间),更加准确的处理时间请和我们的专业顾问联系。所需材料清单如下,

1)申请人护照首页扫描件
2)申请人在美国的有效居留证明扫描件
申请人为中国国籍的,需要提供在当地的居留证明,比如绿卡、枫叶卡、H1B等;申请人为美国公民的无需提供此项。
3)I-783 美国无犯罪记录申请表原件
4)FD-258美国无犯罪记录证明标准指纹卡原件

如果您已申请到FBI的无犯罪记录证明,仅需要我们办理海牙认证即可,您仅需要提供FBI无犯罪证明的扫描件或原件给我们,我们的处理时长为4-5工作日。具体需要提供FBI无犯罪证明的原件还是扫描件需要您将无犯罪记录证明拍照或扫描发送给我们后帮您确认。

 

美国护照同一人认证内容修改:

对于持美国护照的美籍华人来讲,事情往往会比较复杂,国内一般要求当事人证明中国护照和美国护照是同一个人。一份完整的中国护照与美国护照为同一人证明必须经过海牙认证才是有效的可以在中国境内使用的证明。海牙认证一般会有公证员公证、州务卿认证两步。

 

美国护照与中国护照为同一人证明的认证处理时间是多长

一般情况下美国护照与中国护照为同一人认证的办理时长为2-3个工作日。

 

美国护照与中国护照为同一人证明的认证需要哪些材料

1)声明书原件及复印件(仅适用于国内相关机构要求提供同一人声明书的情况)

2)美国护照复印件(预审核后会根据您的情况决定是否需要原件)

3)中国护照复印件(预审核后会根据您的情况决定是否需要原件)

 

注1:外国护照与中国护照为同一人的证明,一般情况下分为两种认证方式:

 

1) 第一种是对美国护照以及中国护照分别办理一份原件与复印件相符的证明,这种情况下会有两份认证文件产生;

2) 另外一种方式是起草一份声明书说明情况并声明外国护照与中国护照为同一人并附上外国护照与中国护照的复印件,这种情况下只有一份认证文件。哪种情况适合您,请和国内办事部门确认。

 

注2:目前为中国国籍的,需要提供在当地的居留证明,比如绿卡、枫叶卡、H1B等。

已加入外国国籍的,提供外国护照复印件即可作为居留身份的证明。

 

如何起草美国护照与中国护照为同一人证明

您有两种形式可以证明中国护照与美国护照是同一个人,第一种是分别办理两份护照复印件与原件相符证明(中国护照和美国护照),第二种是起草一份声明书声明美国护照与中国护照为同一人,并同时附上美国与中国护照。采用哪种方式取决于国内相关机构接受哪种形式。

 

因中国各地区政策不同,在准备美国护照复印件与原件相符公证时,请和国内办事机构确认以上哪种方式是国内接受的方式。

 

1)分别办理两份护照复印件与原件相符证明

对中国护照办理一份护照复印件与原件相符公证;同时对美国护照办理一份护照复印件与原件相符公证。因中国护照和美国护照上的英文名字是一致的,所以一般情况下来讲是可以判定是同一个人的。

 

护照复印件与原件相符样本:

请确认以下Sample是否符合要求,有一些机构有特殊要求的,比如必须在文件里添加”护照复印件与原件相符” 字样的。请在办理前确认相关机构的要求再开始办理。

 

以下为美国护照声明样本(仅供参考),请和国内相关部门核实样本是否可用。

 

                                                                                        美国护照声明

 

护照种类(Type):P (因私护照)   护照号码(No.):421628291

姓名(Name): 张三(Zhang, San)

性别(Gender):女(F)

国籍(Nationality):美国(USA)

出生日期(Date of Birth):1976年11月07日(Nov 7,1976)

出生地(Place of Birth):中国(China)

签发日期(Date of issue):2002年08月10日(Aug 10, 2002)

有效期至(Date of expiration):2012年08月09日(Aug 9,2012)

签发地:美国国务院(United States Department of State)

附美国护照正本复印件(Attached with true copy of U.S Passport)。

 

2)起草一份声明书,声明美国护照与中国护照是同一人,并同时附上美国护照复印件及中国护照复印件

这样作为一份文件来做护照复印件公证认证。注意起草声明书时,如果有两页,一定要将每页添加页码,并在声明书中说明(见附件一,第1页)(见附件二,第2页),否则第2页有可能被认为是在公证后又自行加进来的,因而导致文件被拒收。

 

以下为声明书样本,请和国内相关部门核实样本是否可用。

 

                    美国护照与中国护照为同一人声明(Same Person Statement)

 

本人,___张三(Zhang, San)___,出生日期____________,出生地___________,目前为美国公民,美国护照号码______________,中国护照号码_______________

 

I, __zhang, san__,Date of birth _______________,place of birth ________________,is U.S citizen,U.S Passport No.___________, Chinese Passport No.______________

 

现附上本人美国护照正本复印件及中国护照正本复印件,见附件一(第2页)附件二(第3页)。

Attached with true copy of U.S Passport and Chinese passport, refer to attachment I (Page 2) and attachment II (Page 3)

 

特此声明,美国护照与中国护照均为我本人所有,系同一人,我保证以上内容属实,如有不实之处,本人愿承担由此所引起的一切法律责任。

Being duly sworn in, hereby solemnly declare that the ownership of U.S passport attached and Chinese passport attached are the same person.I declare, that the foregoing is true and correct. I am the person named above, and I assume full responsibility for the declaration.

 

美国护照与中国护照为同一人证明的认证需要哪些步骤

如果委托我们办理同一人证明公证认证,可以略过以下部分的内容,我们将全权负责与美国机构的沟通、缴费、文件提交及邮寄等工作。我们有多年的专业经验,最大程度的提高文书认证的成功率,并为您节约宝贵时间。

 

我们会对同一人声明书分别办理公证员公证—县认证—州务卿认证。

 

公证员公证主要是在您的证明上添加一段声明,证明您当着他的面签字或证明证件的中英文翻译一致。以上步骤需要逐级办理,下一级认证主要是为了证明上一级认证官员的签字和印章属实,办理好美国海牙认证整个认证过程结束,拿到国内就可以直接使用了。

自助申请FBI美国无犯罪记录证明指南

1.  经公证员公证 (Notary Public),公证员一般可以在学校、或者开户银行找到
2.  经公证员所在County的县书记官(County Clerk)认证
3.  经公证员所在州的州务卿(Secretary of State)认证
4.  经美国国务院 (Department of State) 认证
5.  经中国驻美大使馆或者领事馆 (Chinese Embassy/Consulate) 领事认证

以上步骤根据文件签发所在的州以及文件的类型会有不同,以实际办理步骤为准。

1.  公证认证申请表
2. 申请人护照复印件,申请人为中国公民的还需要提供在美国有效居留身份复印件;
3. 待认证文件的复印件。

具体的材料以咨询顾问给到您的清单为准。

中国驻美领事馆为海外文件认证的审核机构,会根据文件的类型是否符合中国法律要求,文件认证的内容及形式是否严谨专业给出审核的结果。您可以将材料发给我们的咨询顾问进行预审核,我们会根据多年的专业经验给到您建议。

中国驻美领事馆为海外文件认证的审核机构,会根据文件的类型是否符合中国法律要求,文件认证的内容及形式是否严谨专业给出审核的结果。您可以将材料发给我们的咨询顾问进行预审核,我们会根据多年的专业经验给到您建议。

FAQ

常见问答

1.  经公证员公证 (Notary Public),公证员一般可以在学校、或者开户银行找到
2.  经公证员所在County的县书记官(County Clerk)认证
3.  经公证员所在州的州务卿(Secretary of State)认证
4.  经美国国务院 (Department of State) 认证
5.  经中国驻美大使馆或者领事馆 (Chinese Embassy/Consulate) 领事认证

以上步骤根据文件签发所在的州以及文件的类型会有不同,以实际办理步骤为准。

1.  公证认证申请表
2. 申请人护照复印件,申请人为中国公民的还需要提供在美国有效居留身份复印件;
3. 待认证文件的复印件。

具体的材料以咨询顾问给到您的清单为准。

中国驻美领事馆为海外文件认证的审核机构,会根据文件的类型是否符合中国法律要求,文件认证的内容及形式是否严谨专业给出审核的结果。您可以将材料发给我们的咨询顾问进行预审核,我们会根据多年的专业经验给到您建议。

中国驻美领事馆为海外文件认证的审核机构,会根据文件的类型是否符合中国法律要求,文件认证的内容及形式是否严谨专业给出审核的结果。您可以将材料发给我们的咨询顾问进行预审核,我们会根据多年的专业经验给到您建议。