美国出生证明认证办理流程

在美国出生的孩子,在回国办理以下手续时需提供由中国驻美大使馆签发的美国出生证明认证(也叫美国出生纸认证,美国出生证明公证)文件:

1. 在美国出生持旅行证回国的孩子,办理国内落户、入学或办理一次性出入境通行证;
2. 在美国出生持美国护照中国签证回国的孩子,办理签证延期、寄养或申请中国长期居留权。

美国出生证明认证需经过海牙认证程序,即美国公证人公证、美国州务卿/国务院认证两个步骤。

一般情况下只要办理了美国出生证明认证即可拿到国内使用。个别城市不仅要求提供美国出生证明认证文件,还会要求您提供美国出生证明翻译件,那么您在拿到美国出生证明认证后需要到国内进行翻译公证。

为什么要办理美国出生证明认证

在中国为宝宝办理落户、寄养、入学、签证延期、长期居留证明时,国内政府部门会要求提供孩子的美国出生证明认证文件。也就是说,孩子的美国出生纸必须经过中国驻美国大使馆或领事馆的领事认证。美国三级认证是指美国出生证明需经过美国公证人公证、美国州务卿认证以及中国驻美国领事馆认证。经驻外使领馆认证的美国出生证明才是可以拿到中国使用的有效出生证明。

美国出生证明认证的处理时间

一般情况下美国出生证明认证办理时长为10个工作日,加急处理时长5-7个工作日,不包含邮寄时间。

美国出生证明认证所需材料

我公司为您提供美国出生纸认证服务,办理美国出生证认证所需材料清单如下:

1)公证认证申请表复印件(预审核后会根据您的情况决定是否需要原件)
2)儿童出生证明复印件(预审核后会根据您的情况决定是否需要原件)
3)儿童护照复印件
4)父母双方护照复印件及在国外居留身份证明复印件(比如绿卡、枫叶卡、DS-2019)

注1:如父母其中一方无法提供护照复印件或者儿童护照复印件的情况,请起草一份声明书简单说明无法提供之理由并签字。

注2:目前为中国国籍的,需要提供在当地的居留证明,比如绿卡、枫叶卡、H1B等。
已加入外国国籍的,提供外国护照复印件即可作为居留身份的证明。

领事认证仅证明签字印章属实不证明出生证内容真实

文书内容由出文机构负责,公证员只是证实真实的原件/复印件,而不对美国出生证上的文字内容做任何声明。

美国出生证明认证办理流程

北京、上海、深圳、无锡、成都….无论您身在哪个城市,曼达国际商务咨询使馆认证网都可以帮您代办美国出生证明认证。

如果您委托我公司办理美国出生证明公证认证,可以略过以下部分的内容,我们将全权负责与美国机构的沟通、缴费、文件提交及邮寄等工作。我们拥有多年的专业认证经验,能够处理各种疑难案例,最大程度的提高文书认证的成功率,并为您节约宝贵时间。

办理出生证公证认证有以下两种方式

美国出生证公证认证的方式有两种。一种是在出生证的复印件上办理公证认证,另一种是在出生证的原件上办理公证认证。

出生证领事认证用于办理落户、入学或一次性出入境通行证、签证延期、旅行证更换、寄养或申请中国长期居留权时,申请人可根据自己的情况选择任意一种认证方式均可。

美国出生证明由美国公证人办理公证;

美国出生证明由州务卿办理认证;

1. 在美国出生证明签发县的巡回法院办理美国出生证明认证

孩子出生地在纽约、加州或夏威夷任意一个州的,需要在出生地所在的巡回法院找到County Clerk办理出生证认证。出生地在以上三个州以外的地方,不需要经过County做出生证认证,可直接进入下一步骤:在出生证签发州的州务卿做出生证认证。

并不是所有的出生证都是可以拿来做认证的正确版本。比如说加州的州卫生署(Department of Health)和县书记官登记处(Registrar-Recorder/County Clerk)都具有颁发出生证资格,但如果是州卫生署(Department of Health)出的出生证是不能直接进入州务卿认证的,必须先经过县书记官登记处的认证才能进入州务卿认证。

2. 在美国出生证明签发州的州务卿办理美国出生证明认证

 

FAQ

常见问答

  1.  经公证员公证 (Notary Public),公证员一般可以在学校、或者开户银行找到
  2.  经公证员所在County的县书记官(County Clerk)认证
  3.  经公证员所在州的州务卿(Secretary of State)认证
  1. 待认证文件的扫描件/原件;
  2. 申请人护照复印件,申请人为中国公民的还需要提供在美国有效居留身份复印件;

具体的材料以咨询顾问给到您的清单为准。

美国海牙认证为海外文件认证的审核机构,会根据文件的类型是否符合中国法律要求,文件认证的内容及形式是否严谨专业给出审核的结果。您可以将材料发给我们的咨询顾问进行预审核,我们会根据多年的专业经验给到您建议。

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