日本公司文件海牙认证

日本位于太平洋西岸,作为世界第三经济大国,不仅具有良好的商业发展前景,还具有完善的基础设施、稳定的社会和政治环境、优良的法治体系,吸引了越来越多的企业在日本投资注册公司。

日本公司在其他国家进行设立合资或外商独资企业、设立代表处、商标注册、法院诉讼等商业活动时,相关政府部门会要求日本公司出具相关公司文件,并对公司文件办理海牙认证或领事认证以承认其法律效力。

 

什么是海牙认证?

海牙认证即APOSTILLE认证,也就是“海牙公约”认证。海牙认证是指由海牙成员国之间为使文书互相承认而制定的一种认证方式,它通常由国家的外交部或最高法院统一出具,具体来说就是国家指定的政府机构对文书的签发人的签字进行认证,认证该签字是否真实有效,若签字真实有效则在文书上附加一页海牙认证并签字加盖机构印章,使文书能在目的国具有法律效力。需要注意的是,海牙认证不是对认证文件内容的认证,而仅仅是对认证的第一签发人的认证,证明其签字真实有效。

 

海牙成员国有哪些?

1. 海牙公约生效后,越来越多的国家加入了海牙成员国。有的国家加入了海牙成员国并且承认海牙认证,有的国家虽然未加入海牙成员国,但也承认海牙认证。

常见的海牙成员国中承认海牙认证的国家有:美国、英国、澳大利亚、中国香港和澳门、西班牙、法国、葡萄牙、新西兰、南非、塞浦路斯、马耳他等。

常见的未加入海牙成员国但承认海牙认证的国家有:格林纳达、圣基茨和尼维斯、萨摩亚、瓦努阿图等。

2. 中国尚未加入海牙成员国,但公约适用于中国的香港特区和澳门特区。所以一般中国大陆需要做海牙认证的文书,可以放在中国香港办理。

完整海牙成员国名单请参考:海牙成员国名单

 

日本公司文件海牙认证与领事认证

海牙认证与领事认证都是为了使国内外文书互通的一种认证制度,且两种认证都仅仅是对文书签发人的签字的认证,不是对文书内容的认证。海牙认证省略了领事馆认证的步骤,认证过程更为简洁,提高了文书流转速度,节约了申请人的时间。文书在海牙成员国间传递需要办理海牙认证,日本为海牙成员国之一,因此如果日本公司文件所要用于的国家加入了海牙成员国,需要办理日本公司文件海牙认证,才可被目的使用国接受;如果日本公司文件所使用的国家尚未加入海牙成员国,则需办理日本公司文件领事认证。

 

日本公司文件海牙认证所需材料

1)日本公司文件扫描件
2)日本公司法人护照首页扫描件

 

日本公司文件海牙认证的处理时间

一般情况下日本公司文件海牙认证办理时长为15-20个工作日,包含邮寄时间。

 

日本公司文件海牙认证办理流程

日本公司文件需要递交到日本外务省办理海牙认证。

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