美国公司查册报告/注册信息查询调档

近年来,随着中美之间贸易往来的增加,越来越多公司选择在美国开办海外公司,同时也有很多美国公司在国内设立合资或独资公司。这样的趋势下,对美国公司文件调档的需求也随之增加。那么什么情况会涉及到美国公司文件调档呢?以下是几个相关的案例:

1. 美国公司在国内开展商业活动

美国公司在中国设立合资或外商独资企业、设立代表处、商标注册等情况时,国内政府部门会要求提供美国公司的主体资格证明,包括公司注册证书、存续证明等文件。若美国公司无法提供相关材料,可以通过调档获得。

2. 中国公司在境内起诉美国公司

中国公司与美国企业发生商业纠纷,可以在中国国内起诉美国公司。在起诉时首先需要向法院递交美国公司的主体资格证明,用于确立被告的身份。涉及到起诉往往无法提供对方美国公司相关材料,这时就可以通过调档获得。

3. 查询美国公司真实性

计划与美国公司签订商业合同、协议的情况下,可以通过调档查询到美国公司是否真实存在,是否正常存续。

 

美国公司可以调档到哪些商业文件?

曼达国际商务咨询可以提供美国50个州的公司文件调档服务,根据公司注册所在州的不同,可调档到的公司文件也有所不同,一般来讲美国公司可调档到的文件如下:

1. 美国公司注册证书,是有关公司成立的法律文件,注册证书中会体现美国公司名称及成立日期。

2. 美国公司信息披露表,以加州为例,会体现公司名称、运营地点及公司CEO、CFO、董事等相关信息。

3. 美国公司正常存续证明,可证明自公司成立起该公司持续存续、运营状况良好,无从公司注册处注销公司的情况。

美国公司股东信息是公司的内部资料,一般来讲不会备案到公司注册处,所以无法查询调档。

 

美国公司文件调档的处理时间

不同州处理时间会有所不同,一般来讲政府处理时间为1-2周。有些州可提供加急服务,加急服务请提前预约。

 

美国公司文件公证认证

调档到美国公司文件后,在国内使用的情况下还需要经过中国驻美国领事馆认证程序。

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