美国出生证明认证办理流程

在美国出生的孩子,在回国办理以下手续时需提供由中国驻美大使馆签发的美国出生证明认证(也叫美国出生纸认证,美国出生证明公证)文件:

1. 在美国出生持旅行证回国的孩子,办理国内落户、入学或办理一次性出入境通行证;
2. 在美国出生持美国护照中国签证回国的孩子,办理签证延期、寄养或申请中国长期居留权。

注:很多人将美国出生证明公证和美国出生证明认证混淆。其实公证是指申请人亲自在领事馆或公证员面前签字宣誓;而认证是对美国出生证明上的签字和印章的认可,不需要申请人亲自在场。美国出生证明仅能通过认证的程序办理,领事馆无法直接对美国出生纸进行公证。

美国出生证明认证需经过三级认证程序,即美国公证人公证、美国州务卿认证以及中国驻美国领事馆领事认证三个步骤。

一般情况下只要办理了美国出生证明认证即可拿到国内使用。个别城市不仅要求提供美国出生证明认证文件,还会要求您提供美国出生证明翻译件,那么您在拿到美国出生证明认证后需要到国内公证处进行翻译公证。

 

如何为宝宝申请美国出生证明?

宝宝在美国出生后,医院会有专门的医护人员指导您填写孩子美国出生证明的申请表格并准备相关材料。

正常办理宝宝出生证明的时间大概是1-2个月,很多妈妈自己在美国待产,生产后急切的希望回国,那么一定要在填写美国出生证明申请表的时候选择加急办理,加急办理处理时间各个州不同,大概在5个工作日左右,一般会要求申请人提供1-2周内离开的机票,所以要提前把机票的确认单准备好。

一般情况下可以多申请几份美国出生证明原件,因为您办理美国护照、中国旅行证以及美国出生证明认证的时候都会用到,建议您申请至少三份,出生证明一般是以邮寄的方式发送至您的家庭住址。

为什么要办理美国出生证明认证

在中国为宝宝办理落户、寄养、入学、签证延期、长期居留证明时,国内政府部门会要求提供孩子的美国出生证明认证文件。也就是说,孩子的美国出生纸必须经过中国驻美国大使馆或领事馆的领事认证。美国三级认证是指美国出生证明需经过美国公证人公证、美国州务卿认证以及中国驻美国领事馆认证。经驻外使领馆认证的美国出生证明才是可以拿到中国使用的有效出生证明。

美国出生证明认证的处理时间

一般情况下美国出生证明认证办理时长为10个工作日,加急处理时长5-7个工作日,不包含邮寄时间。

美国出生证明认证所需材料

我公司为您提供美国出生纸认证服务,办理美国出生证认证所需材料清单如下:

1)公证认证申请表复印件(预审核后会根据您的情况决定是否需要原件)
2)儿童出生证明复印件(预审核后会根据您的情况决定是否需要原件)
3)儿童护照复印件
4)父母双方护照复印件及在国外居留身份证明复印件(比如绿卡、枫叶卡、DS-2019)

注1:如父母其中一方无法提供护照复印件或者儿童护照复印件的情况,请起草一份声明书简单说明无法提供之理由并签字。

注2:目前为中国国籍的,需要提供在当地的居留证明,比如绿卡、枫叶卡、H1B等。
已加入外国国籍的,提供外国护照复印件即可作为居留身份的证明。

领事认证仅证明签字印章属实不证明出生证内容真实

仔细阅读领事馆领事认证的内容为:兹证明前面文书上州务卿(或外交部)的印章和官员的签字均属实,该文书内容由出文机构负责。

文书内容由出文机构负责,领事馆不对美国出生证上的文字内容做任何声明,领事馆通过签字和印章是否与领馆备案一致来判定文书的法律效力。

美国出生证明认证办理流程

北京、上海、深圳、无锡、成都….无论您身在哪个城市,曼达国际商务咨询使馆认证网都可以帮您代办美国出生证明认证。

如果您委托我公司办理美国出生证明公证认证,可以略过以下部分的内容,我们将全权负责与美国机构的沟通、缴费、文件提交及邮寄等工作。我们拥有多年的专业认证经验,能够处理各种疑难案例,最大程度的提高文书认证的成功率,并为您节约宝贵时间。

办理出生证公证认证有以下两种方式

美国出生证公证认证的方式有两种。一种是在出生证的复印件上办理公证认证,另一种是在出生证的原件上办理公证认证。

出生证领事认证用于办理落户、入学或一次性出入境通行证、签证延期、旅行证更换、寄养或申请中国长期居留权时,申请人可根据自己的情况选择任意一种认证方式均可。

  • 在出生证复印件上办理领事认证的步骤
  1. 美国出生证明由美国公证人办理公证;
  2. 美国出生证明由州务卿办理认证;
  3. 美国出生证明由中国驻美国大使馆或领事馆办理领事认证。
  • 在出生证原件上办理领事认证的步骤

1. 在美国出生证明签发县的巡回法院办理美国出生证明认证

孩子出生地在纽约、加州或夏威夷任意一个州的,需要在出生地所在的巡回法院找到County Clerk办理出生证认证。出生地在以上三个州以外的地方,不需要经过County做出生证认证,可直接进入下一步骤:在出生证签发州的州务卿做出生证认证。

并不是所有的出生证都是可以拿来做认证的正确版本。比如说加州的州卫生署(Department of Health)和县书记官登记处(Registrar-Recorder/County Clerk)都具有颁发出生证资格,但如果是州卫生署(Department of Health)出的出生证是不能直接进入州务卿认证的,必须先经过县书记官登记处的认证才能进入州务卿认证。

2. 在美国出生证明签发州的州务卿办理美国出生证明认证

在中国大陆使用的出生证认证与在中国香港使用的出生证认证的办理步骤和类型不同。在大陆使用的出生证的州务卿认证类型为Authentication,在州务卿认证后还需要中国驻美大使馆或领事馆的认证;在香港使用的州务卿认证类型为Apostille,州务卿结束后即可拿到香港使用,无需经过大使馆或领事馆认证。

各个州的州务卿处理时间不同,办理时间因各州而不同,5-20个工作日不等。大部分州不提供加急服务,新泽西,内华达是处理时间比较长的州,正常办理大概要4周左右,加急办理5个工作日左右。

3. 在美国国务院办理美国出生证明认证

美国国务院正常处理时间为4-5个工作日,千万不要将出生证邮寄至国务院办理出生证认证,邮寄的处理时间大概在1个月左右。

根据出生证签发州的不同,申请人需要到所属的中国驻美大使馆或五大领馆办理出生证的认证。由中国驻美国华盛顿大使馆管辖区所在州签发的出生证还需要经过美国国务院的认证,才能进入大使馆认证一步。

以下十六个州为大使馆管辖区州:

华盛顿DC,特拉华DE,爱德华ID,肯塔基KY,马里兰MD,蒙大拿MT,北卡NC,北达科他ND,内布拉斯加NE,南卡SC,南达科他SD,田纳西TN,犹他UT,弗吉尼亚VA,怀俄明WY,西弗吉尼亚WV

4. 在中国驻美大使馆或领事馆办理美国出生证明认证

将州务卿认证过的出生证或由国务院认证过的出生证递交到中国驻美大使馆或领事馆完成最后的出生证认证办理步骤。

驻美使领馆会在文书第一页的背面附上一张认证卡,认证卡证明此文书上的印章以及官员签字属实,并声明文书内容由出文机构负责。

FAQ

常见问答

中国驻美国领事馆的三级认证的步骤有哪些?

1.  经公证员公证 (Notary Public),公证员一般可以在学校、或者开户银行找到
2.  经公证员所在County的县书记官(County Clerk)认证
3.  经公证员所在州的州务卿(Secretary of State)认证
4.  经美国国务院 (Department of State) 认证
5.  经中国驻美大使馆或者领事馆 (Chinese Embassy/Consulate) 领事认证

以上步骤根据文件签发所在的州以及文件的类型会有不同,以实际办理步骤为准。

中国驻美国领事馆的三级认证所需的材料有哪些?

1.  公证认证申请表
2. 申请人护照复印件,申请人为中国公民的还需要提供在美国有效居留身份复印件;
3. 待认证文件的复印件。

具体的材料以咨询顾问给到您的清单为准。

中国驻美国大使馆或领事馆领事认证总时长?可否加急?

中国驻美领事馆为海外文件认证的审核机构,会根据文件的类型是否符合中国法律要求,文件认证的内容及形式是否严谨专业给出审核的结果。您可以将材料发给我们的咨询顾问进行预审核,我们会根据多年的专业经验给到您建议。

中国驻美领事馆认证一定可以办理成功吗?存在被领事馆退件的可能吗?
中国驻美领事馆为海外文件认证的审核机构,会根据文件的类型是否符合中国法律要求,文件认证的内容及形式是否严谨专业给出审核的结果。您可以将材料发给我们的咨询顾问进行预审核,我们会根据多年的专业经验给到您建议。

您可能会在以下场合用到美国出生证

美国出生证明认证用于国内银行开户

美国出生证明认证用于签证延期

美国出生证明认证用于孩子入学

美国出生证明认证用于申请中国绿卡

美国出生证明公证认证用于国内落户

美国出生证公证认证用于办理一次性出入境通行证

发表回复

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注